Для отделов продаж крепежа и метизов
Расчёт заявки по вашему прайсу за пару минут
Спека сверяет заявку покупателя с вашим прайсом и собирает черновик КП в Excel и PDF. Заявка может прийти в Excel, PDF или фото. Спека разбирает ГОСТ и DIN, переводит килограммы в короба, а позиции, которых у вас нет, помечает «нет у вас». Менеджеру остаётся проверить спорные строки и отправить ответ.
Загрузите прайс и заявку, которую считали вчераПервый расчёт бесплатно. Звонить не будем.РассчитатьЗаявка от снабженца, как пришла
| Нашли у вас | Кол-во | Итог |
|---|---|---|
| Болт М12×45 DIN 931 кл. 8.8 | 1013 шт | Точно |
| Гайка М8 DIN 934 кл. 8 | 3465 шт | Точно |
| Шуруп 4×50 ГОСТ 1145 104 короба по 20 кг | 2080 кг | Точно |
| Гайка М10 кл. 10 в прайсе поле допуска 6Н, в заявке 7Н | 14 шт | Уточнить |
| Гвозди 2,5×50 в прайсе только 2,2×50 | 1334 кг | Нет у вас |
Пока менеджер сидит над списком, снабженец ждёт
Заявки приходят на почту, с сайта и в мессенджер. По каждой менеджер ищет позиции в прайсе, проверяет наличие, подбирает замену по ГОСТ или DIN и выставляет счёт. На список в сорок строк уходит час. Тот же список снабженец разослал и другим поставщикам: в документах, которые мы разбирали, одна заявка ушла двум поставщикам в один день.
Один класс прочности, три записи
пр.8 · кл.пр.8 · 8.0
В прайсе «кл. 8», в заявке «пр.8». Спека раскладывает строку на диаметр, длину, класс и покрытие и сверяет по ним.
Килограммы, тонны, короба
2061 кг → 104 короба по 20 кг
Покупатель пишет в килограммах, у вас фасовка коробами и цена за тонну. Спека пересчитывает и пишет в КП, сколько коробов вышло.
Замены по ГОСТ и DIN
DIN 931 · ГОСТ 7798-70 · ИСО4014
Замену Спека ставит только из списка, который вы утвердили. Другие замены получают пометку для менеджера.
Как Спека считает заявку?
За четыре шага, на сорок строк уходит пара минут.
- Вы загружаете прайс и заявку: Excel, PDF, Word, фото или текст из письма.
- Спека раскладывает каждую строку на тип, стандарт, диаметр, длину, класс и покрытие и ищет такую же позицию в прайсе.
- Пересчитывает килограммы, тонны и штуки по вашей фасовке.
- Собирает черновик КП в Excel и PDF: совпавшие позиции с ценами, спорные с пометкой «уточнить», отсутствующие с пометкой «нет у вас».
Если позиции нет, Спека так и напишет
Случай из счетов, которые нам передал снабженец. Покупатель попросил гвозди 2,5×50 у двух поставщиков. Первый выставил 2,5×50. Второй поставил 2,2×50 по тому же ГОСТу и ничего не написал о замене.
Мы считаем, что пустая строка в КП лучше подмены. Её менеджер доберёт за минуту. Подменённый крепёж покупатель увидит при приёмке, и отгрузку придётся переделывать. Поэтому при другой длине, диаметре, классе или покрытии Спека пишет «нет у вас».
Что будет в КП?
Черновик КП в Excel и PDF. Менеджер правит его и отправляет покупателю или переносит позиции в счёт.
Выгрузки в 1С пока нет. Нужна вам — скажите на пилоте: от этого зависит, что мы сделаем следующим.
Сколько стоит Спека?
Проверка на вашей заявке бесплатная. Пилот на месяц стоит 4 900 ₽, эту сумму мы засчитываем в оплату первого месяца. Подписка для отдела от 15 000 ₽ в месяц.
Проверка на вашей заявке
Бесплатно
Загружаете прайс и заявку, которую вы уже считали. Сравниваете черновик КП с тем, что посчитал ваш менеджер.
Рассчитать заявкуПилот на месяц
4 900 ₽
Засчитываем в оплату первого месяца
Учим Спеку вашим названиям и фасовке, вместе выбираем колонку цен и составляем список допустимых замен. Месяц считаете в ней все заявки.
Начать пилотПодписка
от 15 000 ₽ в месяц
Для всего отдела. Цена зависит от числа заявок и прайсов. Новый прайс загружаете сами, когда меняются цены.
ОбсудитьВопросы
Кто проверяет результат?
Ваш менеджер. Спека готовит черновик и выделяет строки «уточнить» и «нет у вас». Покупателю отвечает менеджер, как и сейчас.
Какой прайс подойдёт?
Файл xls, xlsx или csv: выгрузка из 1С или прайс с сайта. Спека разбирает прайсы на нескольких листах, с разделами внутри таблицы и с ценами за штуку или за тысячу. Если остатков в файле нет, в КП будет «остаток не указан».
В заявке не указан класс прочности или покрытие. Что тогда?
Строка получит пометку «уточнить» и вопрос, который нужно задать снабженцу. Самый ходовой вариант Спека не подставит.
Заявка пришла фотографией или сканом
Спека перепишет строки с картинки. Если строку не разобрать, она попадёт в «нет у вас» с пометкой «сверить с оригиналом».
Можно выгрузить в 1С?
Пока нет, Спека отдаёт Excel и PDF. Если вы отвечаете покупателям счётом из 1С, напишите нам: выгрузку сделаем следующей.
Кто увидит мой прайс?
Вы и мы. Файлы лежат на серверах в России и не передаются третьим лицам. Исключение: фото и сканы заявки мы отправляем в сервис распознавания OpenAI (США), чтобы прочитать текст с картинки. Прайс и таблицы туда не уходят. Файлы удаляем через 30 дней после расчёта или раньше, по вашей просьбе.
Возьмите заявку, которую считали вчера
Загрузите её с прайсом и сравните черновик с ответом вашего менеджера.