Политика обработки персональных данных
Редакция от 27 октября 2026 · действует с 27 октября 2026
Оператор персональных данных: Гладцынов Никита Михайлович, плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый), ИНН 352530760480. Почтовый адрес: 160014, г. Вологда, ул. Карла Маркса, д. 17, кв. 39. Почта: hello@spekakp.ru. Телефон: +7 980 228-48-63.
1. Кто обрабатывает данные
1.1. Оператор персональных данных: Гладцынов Никита Михайлович, плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый), ИНН 352530760480, далее «Оператор».
1.2. Почтовый адрес: 160014, г. Вологда, ул. Карла Маркса, д. 17, кв. 39. Электронная почта: hello@spekakp.ru. Телефон: +7 980 228-48-63.
1.3. Политика действует для сайта spekakp.ru и сервиса «Спека», который собирает коммерческие предложения по прайсу поставщика (далее вместе «Сервис»). Политика составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Чьи данные мы обрабатываем
2.1. Посетители сайта.
2.2. Пользователи бесплатного расчёта: те, кто загружает прайс и заявку и оставляет контакт, чтобы получить КП.
2.3. Представители клиентов: сотрудники компаний, которые оформляют пилот или подписку и работают в Сервисе.
2.4. Люди, чьи данные случайно попали в загруженные файлы. Например, ФИО и телефон снабженца в шапке заявки.
3. Какие данные, зачем и на каком основании
| Цель | Какие данные | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Прислать КП после бесплатного расчёта | Имя, рабочая почта, название компании, телефон или Telegram (по желанию) | Согласие | До отзыва согласия, но не дольше 1 года после последнего обращения |
| Связаться по заявке, ответить на вопрос | Имя, почта, телефон или Telegram, текст обращения | Согласие | 1 год после последнего обращения |
| Заключить и исполнить договор (пилот, подписка), выставить счёт и чек | ФИО и контакты представителя, название и ИНН компании | Договор (оферта) и требования налогового законодательства | Срок договора и 5 лет после его окончания |
| Обработать загруженные файлы | Данные, которые оказались в прайсе или заявке | Для клиентов: поручение клиента (п. 9 оферты). Для бесплатного расчёта: согласие пользователя | 30 дней после расчёта, затем удаление |
| Присылать письма о новых возможностях | Имя, почта | Отдельное согласие на рассылку | До отписки |
| Понимать, как пользуются сайтом | Файлы cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, действия на сайте | Согласие через баннер cookie | По правилам Яндекс Метрики, не дольше 1 года |
3.1. Мы не обрабатываем специальные категории данных (здоровье, убеждения и т. п.) и биометрию. Мы не принимаем решений о людях только на основе автоматической обработки.
4. Что мы делаем с данными
4.1. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление) лицам из раздела 7, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка автоматизированная.
4.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение данных граждан России ведутся в базах данных на сервере в России.
5. Загруженные файлы
5.1. Прайс и заявка нужны только для того, чтобы собрать КП. Мы не используем их для других целей и не показываем другим клиентам.
5.2. Перед загрузкой просим убрать из файла ФИО и телефоны, если они не нужны для расчёта. Загружая файл, пользователь подтверждает, что вправе передать содержащиеся в нём данные.
5.3. Текст строк заявки в таблицах и письмах разбирают правила внутри Сервиса, нейросеть для этого не используется. Фото и сканы заявки читает сервис распознавания изображений OpenAI (США). Сервис обрезает изображение по рамке таблицы; если рамку найти не удалось, фото не отправляется на распознавание, и пользователю предлагается обрезать изображение или загрузить Excel. Фото и сканы загружаются только по желанию пользователя.
6. Сроки и удаление
6.1. Данные хранятся не дольше, чем нужно для целей из раздела 3, и в сроки из той же таблицы.
6.2. Когда цель достигнута, согласие отозвано или срок истёк, данные уничтожаются в течение 30 дней, если закон не требует хранить их дольше.
7. Кому передаём данные
7.1. Только тем, кто помогает работать Сервису, и только в нужном для этого объёме:
- REG.RU — хостинг сайта и Сервиса.
- ООО «Яндекс» — Яндекс Метрика, если посетитель дал согласие на аналитические cookie.
- ООО «Яндекс» — Яндекс 360, отправка КП и писем.
- OpenAI OpCo, LLC (США) через промежуточный сервер в стране [указать после настройки сервера] — только распознавание фото и сканов заявки (п. 5.3).
- ФНС России через приложение «Мой налог», банк и платёжный сервис ЮKassa — для оплаты и чеков; данные банковской карты получает только платёжный сервис.
7.2. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при распознавании фото и сканов заявки: получатель OpenAI OpCo, LLC (США), через промежуточный сервер в стране [указать после настройки сервера].
7.3. Мы не продаём данные и не передаём их для рекламы третьих лиц.
8. Как защищаем
8.1. Доступ к данным есть только у Оператора. Соединение с сайтом шифруется (HTTPS), доступ к серверам защищён паролями и ключами, резервные копии хранятся в России.
8.2. Об утечке Оператор сообщает в Роскомнадзор в сроки, установленные законом.
9. Ваши права
9.1. Вы можете узнать, какие ваши данные мы обрабатываем, попросить исправить или удалить их, отозвать согласие и отписаться от рассылки.
9.2. Напишите на hello@spekakp.ru с адреса, который вы указывали, или по почтовому адресу из п. 1.2. Ответим в течение 10 рабочих дней. Срок можно продлить ещё на 5 рабочих дней, если мы предупредим о причине.
9.3. Если считаете, что мы нарушили ваши права, можно обратиться в Роскомнадзор или в суд.
10. Изменения политики
10.1. Новая редакция публикуется на spekakp.ru и действует с даты, указанной в ней. Предыдущие редакции доступны по ссылке на той же странице.